Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und diskrete Executive Assistant (m/w/d), die organisatorisches Talent, Professionalität und Eigeninitiative mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen und Management-Meetings
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sollte ebenfalls auf C1-C2 Level sein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Das bietet unser Kunde

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eines erfolgreichen Unternehmens
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld