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Business Management Senior Analyst (m/f/x)

Deutsche Bank Berlin, Deutschland
Gepostet vor 5 Tagen Im Büro Permanent Competitive
Position Overview

**English version below**

Der Business Management Analyst ist unterstützend tätig und konzentriert sich auf Aktivitäten, die sicherstellen, dass das Team des Business Management seiner Verantwortung nachkommen kann.
Die Aufgaben, mit denen ein Business Management Analyst befasst ist, können sich auf die Herstellung von Kontakten, das Zusammentragen von Informationen sowie analytische Aufgaben fokussieren, was den Aufbau einer breiten Wissensbasis unterstützt. Die Einbindung des Business Management Analyst beschränkt sich meist auf eine Auswahl von Business Management Aktivitäten (Kosten, Leistung, Personalbestand).
Der Business Management Analyst hat typischerweise keine Führungsverantwortung und steht normalerweise nur mit internen Ansprechpartnern in Kontakt.

Rollenbeschreibung
Das Chief Administrative Office (CAO) der Deutschen Bank bietet weltweit verschiedene Funktionen im Bereich Recht, Bekämpfung der Finanzkriminalität (AFC) sowie Compliance, Regulatory Affairs und Controls Testing & Assurance. Das Chief Operating Office (COO) in CAO unterstützt die verschiedenen Facheinheiten in der Umsetzung ihrer Geschäftsstrategien und sorgt für die ausreichende Allokation von Budgets, Kapazitäten und Infrastruktur.
Sie werden im Regionalen COO AFC Team tätig sein. Mit Büros in Berlin und Frankfurt ermöglicht und sichert das Team die operativen und administrativen Voraussetzungen, damit die AFC-Einheiten in Deutschland sowie die AFC- und Compliance-Bereiche in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) ihre Aufgaben erfüllen können. Die Leistungen und Verantwortlichkeiten des Regionalen AFC COO Teams reichen auch hier von der Umsetzung von Geschäftsstrategien über die Optimierung von Organisationsstrukturen, Operationen und Prozessen bis hin zur effizienten Allokation und Verwaltung von Ressourcen, einschließlich Budgets, Personalkapazitäten und Infrastruktur.

Ihre Hautverantwortlichkeiten

COO Business Management und Administrationsleistungen für AFC (Deutschland, EMEA) und Compliance (EMEA):
  • Prüfung und Freigabe von vorabgestimmten Bestellungen und Rechnungen im elektronischen Bestell- und Rechnungstool im Rahmen eigener Genehmigungsberechtigung (Ariba / dbBuyer, Concur)
  • Koordination von IT-bezogenen Themenstellungen sowie dbLegi Administration
  • Datenmanagement
Flächen- und Notfallmanagement:
  • Planung und Umsetzung der Flächenbelegung unter Berücksichtigung von "Future of Work" und Kontrolle der AFC-Raumkostenzuordnung
  • Pflege und Weiterentwicklung von Notfalldokumenten (Business Continuity Management) im Tool eBCM sowie Vorbereitung und Durchführung der erforderlichen Tests
Office Administration:
  • Organisation und technische Durchführung von übergreifenden Telefon- und Videokonferenzen
  • Pflege der Organigramme von AFC Deutschland und AFC/Compliance EMEA sowie Pflege von E-Mail-Verteilerlisten
Unterstützung bei COO-relevanten Projektthemen

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Ausbildung oder Hochschulabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Finanzen, Informatik, Betriebs- oder Volkswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Kosten, Projektmanagement oder Rechnungswesen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch (mündlich als auch schriftlich)
  • Kenntnisse der Kostenstrukturen bei Finanzinstituten (vorzugsweise der Deutschen Bank) von Vorteil, z. B. Personal-, Einkaufs- und Flächenmanagement
  • Vertiefte Kenntnisse in MS Excel mit fortgeschrittenen Kenntnissen in der Datenverarbeitung, -analyse und -darstellung sowie ausgeprägte Kenntnisse in den anderen Microsoft Office Produkten (Outlook, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Einstellung zur Arbeit im Team mit Fähigkeiten zur aktiven Problemanalyse und -lösung sowie auch die Fähigkeit, innerhalb vorgegebener Prioritäten/Befugnisse unabhängig zu arbeiten
Was wir Ihnen bieten
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/
Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Sandra Wittwer gerne zur Verfügung.

Kontakt: Sandra Wittwer +49(151)18070531

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The Business Management Analyst focuses on supporting activities, which ensure the delivery of other Business Management team members' responsibilities. The tasks with which a Business Management Analyst is involved may be biased toward liaison, collation and analytical tasks, which then aids the building their knowledge base. The involvement is likely to be limited to a selection of Business Management activities (cost, performance, headcount) at any one time. Typically, the Business Management Analyst has no management responsibilities and liaison is usually limited to internal contact points.

About the role
The Deutsche Bank Chief Administrative Office (CAO) provides various specialized functions - e.g., Legal, Anti-Financial Crime (AFC), Compliance, Regulatory Affairs and Controls Testing & Assurance across the group globally. The Chief Operating Office (COO) in CAO supports these functions in implementing their business strategies and ensures sufficient allocation of budgets, capacities and infrastructure.
Within the CAO Chief Operating Office you will join the Regional COO AFC Team . With hubs in Berlin and Frankfurt the team enables and secures operational and administrative capabilities of AFC departments located across Germany and AFC and Compliance departments located in Europe, Middle East and Africa (EMEA) regions. AFC COO Team deliveries and responsibilities cover a wide range from the implementation of business strategies via the optimization of organizational structures, operations and procedures to the efficient allocation and management of resources, including budget, personnel resources and infrastructure.

Your Responsibilities

COO business management and administration tasks for AFC (Germany, EMEA) and Compliance (EMEA):
  • Control and approval of pre-approved orders and invoices in the electronic order and invoice tool within the scope of own approval authorisation (e.g. Ariba / dbBuyer, Concur)
  • Coordination of IT related issues and dbLegi administration
  • Data management
Space and Business Continuity Management:
  • Planning and implementation of space occupancy considering "Future of Work" and control of AFC space cost allocation
  • Maintenance and development of emergency documents (Business Continuity Management) in the eBCM tool and preparation and performing of required BCM tests.
Office Administration:
  • Organization of phone and video conferences
  • Maintenance of organizational charts of AFC Germany and AFC/Compliance EMEA and also maintenance of email distribution lists
Support of projects with COO impact

Your Skills an Experiences
  • Apprenticeship or University degree, preferably in Finance, Computer Science, Business or Economics or relevant working experience in business, cost management, project management or accounting function
  • Excellent communication skills in German and English (oral and written)
  • Knowledge of Financial Institutions' (preferably Deutsche Bank's) cost and asset management structures and procedures is beneficial, e.g., people management, purchasing and space management
  • Strong knowledge of MS Excel combined with proficiency in data handling, analysis and visualization as well as very good knowledge of the other Microsoft Office products (Outlook, PowerPoint)
  • Bringing team player attitude and work ethics for collaboration with proactive problem analysis and resolution skills and also able to work independently within given priorities/authorities
What we will offer you
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/
Please note that this may vary slightly from location to location

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Sandra Wittwer.
Sandra Wittwer +49(151)18070531

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Vielfalt und Teilhabe in der Deutschen Bank.

Job ID  R0234319
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