DWS - Senior Analyst - Client & Investment Monitoring - Investment Guideline Management - Advisory & Capturing (m/f/d)

Position Overview
Location: Berlin or Frankfurt

About DWS

DWS Group (DWS) with EUR 821bn of assets under management (as of 31 December 2022) aspires to be one of the world's leading asset managers. Building on more than 60 years of experience, it has a reputation for excellence in Germany, Europe, the Americas and Asia. DWS is recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability and innovation across a full spectrum of investment disciplines.

We offer individuals and institutions access to our strong investment capabilities across all major liquid and illiquid asset classes as well as solutions aligned to growth trends. Our diverse expertise in Active, Passive and Alternatives asset management - as well as our deep environmental, social and governance focus - complement each other when creating targeted solutions for our clients. Our expertise and on-the-ground knowledge of our economists, research analysts and investment professionals are brought together in one consistent global CIO View, giving strategic guidance to our investment approach.

DWS wants to innovate and shape the future of investing. We understand that, both as a corporate as well as a trusted advisor to our clients, we have a crucial role in helping navigate the transition to a more sustainable future. With approximately 3,800 employees in offices all over the world, we are local while being one global team. We are committed to acting on behalf of our clients and investing with their best interests at heart so that they can reach their financial goals, no matter what the future holds. With our entrepreneurial, collaborative spirit, we work every day to deliver outstanding investment results, in both good and challenging times to build the best foundation for our clients' financial future.

About the Team

The Advisory & Capturing team is part of the Investment Guideline Management organization within the CAO Division. The team advises various internal and external stakeholders on Investment Guidelines. Furthermore, the team structures and assesses Investment Guidelines, ensures that they are prepared for implementation into the monitoring system (Aladdin) and thus are available for pre- and post-trade monitoring. This is also the basis for the contract execution.

DWS - Senior Analyst - Client & Investment Monitoring - Investment Guideline Management - Advisory & Capturing (m/f/d)

Responsibilities:

• Independent capturing of new accounts and changes with respect to contractual and regulatory Investment Guidelines, in particular German Special-AIF, multi-national Mutual Funds and segregated managed accounts
• Support and advice for various stakeholders (internal & external) with regard to Investment Guidelines
• Investment Guideline assessment regarding automation of rule coding and Investment Guideline approval coordination
• Close communication and cooperation with Front Office (Investment Division, Product Division, Client Coverage) and all other Investment Guideline teams in Frankfurt, Berlin and New York
• Draft and formulate contractual Investment Guidelines
• Independent preparation of Investment Guidelines for the subsequent process incl. contract
• Communicate across all levels of the organization (incl. Senior Management)
• Maintenance of IG templates/standards and the Capturing tool (FundDesigner)
• Support projects
• Optimize and document processes

Requirements:

• Bank training or University Degree required (e.g. Economics, Informatics, Business Informatics)
• CFA or equivalent desirable
• Experience in the development and implementation of ESG standards and frameworks
• Excellent command of the German and English language (spoken and written)
• In-depth knowledge of financial markets and instruments
• Prior experience with contract drafting and management
• Good understanding of the Asset Management industry and the corresponding value chain
• Project management experience working across multiple locations
• Awareness of audit, assurance, and control related topics
• Proficiency with Microsoft Office programs, e.g. Microsoft Word, Access, PowerPoint, Excel
• Coding experience for Compliance systems (e.g. Blackrock Aladdin, Charles River, MIG21, Xentis)
• Experience with databases and software development to manage the interfaces
• Strong analytical and conceptual skills
• Flexibility with respect to new tasks and the ability to work efficiently in stressful situations and with tight deadlines

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Location: Berlin oder Frankfurt

Über die DWS

Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 821 Milliarden Euro (Stand: 31. Dezember 2022) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu ihren leistungsfähigen Anlagekompetenzen in allen wichtigen liquiden und illiquiden Anlageklassen sowie Lösungen, die sich an Wachstumstrends orientieren. Unsere umfassende Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung ergänzen einander bei der Entwicklung gezielter Lösungskonzepte für unsere Kunden. Das fundierte Know-how unserer Ökonomen, Research-Analysten und Anlageprofis wird im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem Anlageansatz als strategische Leitlinie dient.

Die DWS möchte die Zukunft des Investierens gestalten. Wir wollen beim Übergang in eine nachhaltigere Zukunft eine entscheidende Rolle spielen - sowohl als Unternehmen als auch als zuverlässiger Berater unserer Kunden. Dank unserer rund 3.800 Mitarbeiter an Standorten in der ganzen Welt sind wir dabei lokal präsent und bilden gleichzeitig ein globales Team. Wir handeln entschlossen im Namen unserer Kunden und investieren in ihrem besten Interesse, damit sie ihre finanziellen Ziele erreichen können, ganz gleich, was die Zukunft bringt. Mit unserem unternehmerischen, auf Zusammenarbeit fokussierten Geist arbeiten wir jeden Tag daran, sowohl in guten als auch in schwierigen Zeiten hervorragende Anlageergebnisse zu erzielen und somit die beste Basis für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen.

Über das Team

Das Team Advisory & Capturing ist Teil der Investment Guideline Management Organisation innerhalb des CAO Bereichs der DWS. Das Team berät verschiedene interne und externe Stakeholder zu Investitionsrichtlinien. Darüber hinaus strukturiert und bewertet das Team die Anlagerichtlinien und stellt sicher, dass sie für die Implementierung in das Compliance-Überwachungssystem (Aladdin) vorbereitet werden und somit für die Vor- und Nachhandelsüberwachung zur Verfügung stehen. Die Anlagerichtlinien sind ebenfalls die Grundlage für die Vertragsabwicklung.

DWS - Senior Analyst - Client & Investment Monitoring - Investment Guideline Management - Advisory & Capturing (m/w/d)

Aufgaben:

• Selbstständige Erfassung von Neukonten und Änderungen in Bezug auf vertragliche und aufsichtsrechtliche Anlagerichtlinien, insbesondere deutsche Spezial-AIF, multinationale Publikumsfonds und segregiert verwaltete Konten
• Unterstützung und Beratung verschiedener Stakeholder (intern und extern) in Bezug auf Anlagerichtlinien
• Bewertung von Anlagerichtlinien im Hinblick auf die Automatisierung der Regelcodierung und Koordination der Genehmigung von Anlagerichtlinien
• Enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Front Office (Investment Division, Product Division, Client Coverage) und allen anderen Anlagerichtlinien-Teams in Frankfurt, Berlin und New York
• Erstellung und Finalisierung von vertraglichen Anlagerichtlinien
• Selbstständige Vorbereitung der Anlagerichtlinien für den weiteren Prozess inkl. Vertrag
• Kommunikation über alle Ebenen der Organisation (inkl. Senior Management)
• Pflege der IG-Vorlagen/Standards und des Capturing-Tools (FundDesigner)
• Unterstützung von Projekten
• Optimieren und Dokumentieren von Prozessen

Anforderungen:

• Bankausbildung oder Hochschulabschluss erforderlich (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik)
• CFA oder gleichwertiger Abschluss wünschenswert
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von ESG-Standards und -Rahmenwerken
• Hervorragende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Vertiefte Kenntnisse der Finanzmärkte und -instrumente
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung und dem Vertragsmanagement
• Gutes Verständnis der Asset-Management-Branche und der entsprechenden Wertschöpfungskette
• Erfahrung im Projektmanagement über mehrere Standorte hinweg
• Bewusstsein für Audit-, Assurance- und Kontrollthemen
• Beherrschung der Microsoft Office-Programme, z. B. Microsoft Word, Access, Excel und PowerPoint
• Coding Erfahrung in Compliance Monitoring Systemen (z.B. Blackrock Aladdin, Charles River, MIG21, Xentis)
• Erfahrung mit Datenbanken und Softwareentwicklung zur Verwaltung von Schnittstellen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Flexibilität in Bezug auf neue Aufgaben und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen und bei knappen Fristen effizient zu arbeiten

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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