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Für Recruiter

Document Management Analyst (f/m/x)

Deutsche Bank Berlin, Deutschland
Gepostet vor 16 Stunden Im Büro Festanstellung Competitive
Job Description:

*English version below*

Über den Bereich / das Team

Mit dem Aufbau einer neuen Einheit für das Dokumentenmanagement im Corporate Bank Centre of

Excellence in Berlin schreiben wir unsere Strategie der Zusammenführung von Abwicklungstätigkeiten in

Europa fort. Das Team Document Management ist umfassend beteiligt an der finalen Kontrolle und

Archivierung von Verträgen, die die Deutsche Bank AG im Bereich Cash Management mit globalen

Unternehmenskunden für die Nutzung bestimmter Cash Management Services eingeht. Zu den Aufgaben

des Teams zählt die Bearbeitung, Kontrolle, Freigabe und Archivierung von Produktverträgen aus den

Bereichen Kontoeröffnung, Electronic Banking sowie weiterer Services.

Im Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin unterstützen wir derzeit die Bearbeitung von über

25.000 Unternehmenskunden in über 30 Ländern rund um die Produkte Trade Finance, Securities

Services und Cash Management.

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung des Dokumenteneingangs
  • Kontrolle der Kundendokumentation (Vollständigkeitscheck und Kontrolle der Korrektheit)
  • Einholung von Gegenzeichnungen von Verträgen der Bank
  • Veamübergreifende internationale Koordination zur Lösung von Vertragsunstimmigkeiten
  • Aktivierung der Produkte in den IT-Systemen der Bank
  • Vorbereitung und Durchführung der Dokumentenarchivierung (physische und digitale
  • Archivierung)
  • Erstellung von Vertragskopien und Pflege des Archivs
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung
  • Idealerweise gute Kenntnisse des Geschäftsbereichs Corporate Bank / Cash Management,
  • Sorgfältige, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeiten in
  • (virtuellen) Teams zusammenzuarbeiten
  • Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, Adobe Acrobat und DocuSign
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Kundenorientiert, zuverlässig und in der Lage, Themen zu priorisieren
Was wir Ihnen bieten

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
  • Emotional ausgeglichen
    Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern - beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
  • Körperlich fit
    Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
  • Sozial vernetzt
    Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
  • Finanziell abgesichert
    Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität - egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.
Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiterin zu.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maaß gerne zur Verfügung.

Kontakt: Philipp Maaß ( +(49)151 18070552 )

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What we'll offer you

The creation of a new group for document management as part of the Corporate Centre of Excellence in

Berlin does take place in continuation of our strategy to centralize processing activities across EMEA. The

Document Management team will be broadly involved with controls and archiving of the contracts agreed

between the Cash Management business of Deutsche Bank AG and its corporate clients for using cash

management services. The responsibilities of the team include the processing, key controls, release

approvals and archiving of contracts related to current accounts, electronic access channels and other

services.

The Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin currently supports the processing for more than

25.000 clients in more than 10 countries across Trade Finance, Security Services and Cash Management

products.

Your key responsibilities
  • Processing of new document inflow
  • Perform completeness checks and validate document content
  • Coordinate ratification process for contractual agreements between DB and clients
  • Global cooperation with other teams in order to resolve contract issues
  • Client-activation of products and services in DB's IT systems
  • Preparation and execution of document archiving (physical and digital archives)
  • Creation of contract copies and ongoing maintenance of the archive
Your skills and experience
  • Knowledge in document management and archiving flows
  • Good understanding of financial services industry, ideally in the field of Corporate Bank
  • Cash Management
  • Disciplined, solution-oriented and independent way of working paired with the ability to
  • work as part of a (virtual) diverse team
  • Expertise in standard Microsoft Office suite, Adobe Acrobat and DocuSign
  • Fluent German and English language skills required (verbal, written)
  • Client focussed, reliable and capable of prioritizing different tasks over each other
What we offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.
  • Emotionally and mentally balanced
    A positive mind helps us master the challenges of everyday life - both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.
  • Physically thriving
    We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.
  • Socially connected
    Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.
  • Financially secure
    We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or "Deutschlandticket".
Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Philipp Maaß.

Contact: Philipp Maaß ( +(49)151 18070552 )

Our values define the working environment we strive to create - diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer.

We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance. We welcome applications from talented people from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, disabilities, beliefs and generations and are committed to providing a working environment free from harassment, discrimination and retaliation.

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Job ID  R0334684
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Frankfurt am Main, Germany
85000 Angestellte Corporate Banking
Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank mit globalem Netzwerk und fest verwurzelt in Europa. In einer grund­legenden Trans­formation kon­zent...
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