Entdecken Sie Ihre Traumkarriere
Für Recruiter

Document Management Analyst (m/f/x)

Deutsche Bank Berlin, Deutschland
Gepostet vor 5 Tagen Im Büro Permanent Competitive
Position Overview

*English version below*

Über den Bereich/ das Team
Mit dem Aufbau einer neuen Einheit für das Dokumentenmanagement im Corporate Bank Centre of Excellence in Berlin schreiben wir unsere Strategie der Zusammenführung von Abwicklungstätigkeiten in Europa fort. Das Team Document Management ist umfassend beteiligt an der finalen Kontrolle und Archivierung von Verträgen, die die Deutsche Bank AG im Bereich Cash Management mit globalen Unternehmenskunden für die Nutzung bestimmter Cash Management Services eingeht. Zu den Aufgaben des Teams zählt die Bearbeitung, Kontrolle, Freigabe und Archivierung von Produktverträgen aus den Bereichen Kontoeröffnung, Electronic Banking sowie weiterer Services.
Im Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin unterstützen wir derzeit die Bearbeitung von über 25.000 Unternehmenskunden in über 30 Ländern rund um die Produkte Trade Finance, Securities Services und Cash Management.

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung des Dokumenteneingangs
  • Kontrolle der Kundendokumentation (Vollständigkeitscheck und Kontrolle der Korrektheit)
  • Einholung von Gegenzeichnungen von Verträgen der Bank
  • Teamübergreifende internationale Koordination zur Lösung von Vertragsunstimmigkeiten
  • Aktivierung der Produkte in den IT-Systemen der Bank
  • Vorbereitung und Durchführung der Dokumentenarchivierung (physische und digitale Archivierung)
  • Erstellung von Vertragskopien und Pflege des Archivs
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung
  • Idealerweise gute Kenntnisse des Geschäftsbereichs Corporate Bank / Cash Management,
  • Sorgfältige, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeiten in (virtuellen) Teams zusammenzuarbeiten
  • Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, Adobe Acrobat und DocuSign
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen willkommen)
  • Kundenorientiert, zuverlässig und in der Lage, Themen zu priorisieren
Was wir Ihnen bieten
Da dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann, ist es ratsam, den folgenden Link zu unserer Karriereseite zu verwenden:
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maaß gerne zur Verfügung.
Kontakt: Philipp Maaß ( +(49)151 18070552)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

What we'll offer you
The creation of a new group for document management as part of the Corporate Centre of Excellence in Berlin does take place in continuation of our strategy to centralize processing activities across EMEA. The Document Management team will be broadly involved with controls and archiving of the contracts agreed between the Cash Management business of Deutsche Bank AG and its corporate clients for using cash management services. The responsibilities of the team include the processing, key controls, release approvals and archiving of contracts related to current accounts, electronic access channels and other services.
The Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin currently supports the processing for more than 25.000 clients in more than 10 countries across Trade Finance, Security Services and Cash Management products.

Your key responsibilities
  • Processing of new document inflow
  • Perform completeness checks and validate document content
  • Coordinate ratification process for contractual agreements between DB and clients
  • Global cooperation with other teams in order to resolve contract issues
  • Client-activation of products and services in DB's IT systems
  • Preparation and execution of document archiving (physical and digital archives)
  • Creation of contract copies and ongoing maintenance of the archive
Your skills and experience
  • Knowledge in document management and archiving flows
  • Good understanding of financial services industry, ideally in the field of Corporate Bank Cash Management
  • Disciplined, solution-oriented and independent way of working paired with the ability to work as part of a (virtual) diverse team
  • Expertise in standard Microsoft Office suite, Adobe Acrobat and DocuSign
  • Fluent German and English language skills required (verbal, written) and other foreign language skills incl. Czech, Hungary, Italian, Portuguese and Spanish would beneficial
  • Client focussed, reliable and capable of prioritizing different tasks over each other
Our Benefits
As the benefits may vary marginally from location to location, it is advisable to use the link to our career page:
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Philipp Maaß.

Contact: Philipp Maaß ( +(49)151 18070552)

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Vielfalt und Teilhabe in der Deutschen Bank.

Job ID  R0226830
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Frankfurt am Main, Germany
85000 Angestellte Corporate Banking
Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank mit globalem Netzwerk und fest verwurzelt in Europa. In einer grund­legenden Trans­formation kon­zent...
Mehr Jobs von Deutsche Bank
Deutsche Bank
Portfolio Risk Management Analyst (m/f/x)
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 5 Tagen Full time Competitive
Deutsche Bank
Business Management Senior Analyst (m/f/x)
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 5 Tagen Full time Competitive
Deutsche Bank
Business Management Senior Analyst (m/f/x)
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 5 Tagen Full time Competitive
Deutsche Bank
Institutional Cash Management - Client Service Officer Team Lead (m/f/x)
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 5 Tagen Full time Competitive
Deutsche Bank
Site Reliability Engineer (m/f/x) - Cash Management
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 5 Tagen Full time Competitive
Deutsche Bank
MI & Risk Reporting Technical Analyst (m/f/x)
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 10 Stunden Full time Competitive
Deutsche Bank
MI & Risk Reporting Technical Analyst (m/f/x) Full- and Part Time
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 10 Stunden Full time Competitive
Deutsche Bank
Senior KYC Quality Control Analyst (m/f/x)
Deutsche Bank
Berlin, Germany
vor 5 Tagen Full time Competitive

Treiben Sie Ihre Karriere voran

Finden Sie Tausende von Stellenangeboten, indem Sie sich noch heute bei eFinancialCareers anmelden.
Empfohlene Jobs