Für Recruiter

Team Assistant Bürovermietung / Office Agency (w/m/d)

FRED Executive Search GmbH Berlin, Deutschland
Gepostet vor 4 Tagen Im Büro Permanent €40k - €55k
L
Gepostet von
Laura O'Neill
Recruiter
Für unseren Kunden, ein international führender Immobiliendienstleister, suchen wir eine/n Team Assistant für das Team Bürovermietung / Office Agency in Berlin.

Aufgabenfeld

  • Kompetente Unterstützung unseres Office Agency Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Dienstreisen, internen und externen Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung und der laufenden Aktualisierung von Objektexposés und Präsentationen
  • Pflege unserer Datenbanken
  • Enger Austausch mit den Assistenzen der anderen Teams und Standorte zur Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse
  • Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten und Rechnungsstellung
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern

 

Anforderung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Branchenerfahrung wünschenswert
  • Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Professionelles, freundliches Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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