Team Assistant Bürovermietung / Office Agency (w/m/d)

Aufgabenfeld

• Kompetente Unterstützung unseres Office Agency Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Dienstreisen, internen und externen Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung und der laufenden Aktualisierung von Objektexposés und Präsentationen
• Pflege unserer Datenbanken
• Enger Austausch mit den Assistenzen der anderen Teams und Standorte zur Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse
• Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten und Rechnungsstellung
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern

Anforderung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Branchenerfahrung wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Professionelles, freundliches Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift