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Sachgebietsleiter*in Kreditorenbuchhaltung am Dezernat 5 - Finanzen, Abteilung Externes Rechnungswesen

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Deutschland
Gepostet vor 27 Tagen Permanent nach Vereinbarung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat 5 - Finanzen, Abteilung Externes Rechnungswesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Sachgebietsleiter*in Kreditorenbuchhaltung
(100 %)

Das Externe Rechnungswesen verantwortet das Finanz- und Rechnungswesen der Universität Bonn. Als Sachge-bietsleiter*in der Kreditorenbuchhaltung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, Sie übernehmen eigenständig Buchhaltungsaufgaben und entwickeln das Sachgebiet fachlich und personell weiter.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung und Organisation aller operativen Abläufe und des laufenden Tagesgeschäfts der Kreditorenbuchhaltung,
  • Eigenständige Weiterentwicklung des Sachgebiets, Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen inkl. fachliche Anpassung von IT/ERP-Systeme (insb. E-Rechnungsworkflow, und SAP FI),
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Wahrnehmung einer SAP Key User Rolle,
  • Mitwirkung bei und Sicherstellung der erforderlichen (Zu-)arbeiten zum Jahresabschluss,
  • Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden, Klärung von Grundsatzfragen und Erstellung von Richtlinien und Schulungsunterlagen,
  • Aktive Mitarbeit bei Projekten und Bereitschaft zur Übernahme von Projektleitungsfunktionen.

Ihr Profil:

  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, die Angestelltenprüfung II oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (z. B. Steuerfachangestellte*r mit Weiterbildung Bilanzbuchhalter*in),
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Führungserfahrung z. B. als Teamleiter*in Finanzbuchhaltung / Teamleiter*in Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung,
  • gute SAP-Anwenderkenntnisse (Modul FI), idealerweise Erfahrung mit SAP als vollständig integriertes ERP-System (insb. Anbindung an das Modul MM) und einem elektronischen Rechnungseingangsworkflow (z. B. xSuite),
  • sehr gute Fachkenntnisse im Bereich HGB,
  • Freude an der operativen Arbeit in der Buchhaltung und eine ausgeprägte Hands-on Mentalität,
  • hohe Eigenmotivation sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum,
  • die Mitarbeit in einem engagierten, kooperativen Team,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2023/45 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.03.2023 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Yvonne Köhns, (Tel.: 0228/73-9663) gerne zur Verfügung.

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