Abteilungsleiter Internal Organisation (m/w/d) Abteilungsleiter Internal Organisation (m/w/d) …

Universal Investment Gesellschaft mbH
in Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Festanstellung, Vollzeit
Seien Sie der erste Bewerber
nach Vereinbarung
Universal Investment Gesellschaft mbH
in Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
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Universal Investment Gesellschaft mbH
Universal-Investment ist die größte unabhängige Investmentgesellschaft im deutschsprachigen Raum und Marktführer in den Bereichen Master-KVG und Private-Label-Fonds. Mit den Leistungsbereichen Administration, Insourcing und Risk Management konzentriert sich das Haus auf die Administration und Strukturierung von Fonds, Wertpapieren und alternativen Anlageklassen sowie auf ein ausgefeiltes Risikomanagement.

Zur Realisierung unserer ehrgeizen Ziele benötigen wir Verstärkung. Wir suchen für unsere Abteilung Internal Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen qualifizierten Abteilungsleiter (m/w/d).

 

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind zuständig für die Steuerung und Koordination organisatorischer und innerbetrieblicher Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

  • Personelle und fachliche Führung der Mitarbeiter der Gruppen Internal
    Administration, Internal Services sowie der Rezeption
  • Steuerung aller Prozesse des Dienstleistungsspektrums der Organisationseinheit, im Besonderen die Themen Gebäudemanagement, Verbrauchsmaterialien, Benutzerverwaltung (On- und Offboarding, Veränderungen), Arbeitsschutz und -sicherheit sowie interne Kontrollen und Prüfungen
  • Standortweite Raum- und Belegungsplanung sowie Umzugskoordination mit Auswertungen und Planungen dazu, Kontrolle der Nebenkosten– und Betriebskostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit notwendigen Versicherungen zur Abdeckung geschäftlicher Risiken in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, insbesondere Recht und Risikomanagement
  • Budget, Planung, Erstellung, Überwachung und Steuerung von Kosten und Risiken im Zusammenhang mit Internal Organisation. Dazu gehört im Wesentlichen Kosten der Liegenschaften, Mietverträge und Investitionen BGA, Leistungsverträge mit externen Dienstleistern und sonstigen Kosten
  • Die Gewährleistung funktionierender Schnittstellen zu anderen Fachabteilungen, Steuerung von Dienstleistern und Gewährung der Dienstleistungsqualität
  • Stellvertretung des BCP Beauftragten
  • Laufende Prozessoptimierung in der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Ressourcensteuerung zur Unterstützung von Projekten

 

Was bringen Sie mit?

  • eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Administration, technischer Background wünschenswert
  • Organisationsgeschick und mehrjährige Führungserfahrung zwingend erforderlich
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Besonders ausgeprägte Service- und Kundenoriertierung, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse

 

Was bieten wir Ihnen?

Wir fordern von unseren Mitarbeitern selbstständiges, engagiertes und kollegiales Handeln. Wir sind ein Haus, in dem Kreativität und Teamgeist gelebt werden. Unseren Mitarbeitern bieten wir sowohl persönliche als auch fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern die individuellen Stärken eines jeden Einzelnen. Als Unternehmen mit einem erfolgreichen Namen und erheblichen Wachstumspotenzialen haben wir einiges zu bieten: ein leistungsgerechtes Einkommen inklusive der Sozialleistungen des Bankenbereiches, flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz in bester Frankfurter Citylage. Die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten werden durch Ihr Engagement und Ihren Erfolg unmittelbar beeinflusst.

 

Kontakt

Gehen Sie den nächsten Schritt in die richtige Richtung und bewerben Sie sich noch heute. 

Unternehmensporträt

Universal-Investment ist mit über 515 Milliarden Euro verwaltetem Vermögen, 1.523 Fonds und Strukturen sowie über 750 Mitarbeitern die größte unabhängige Investmentgesellschaft im deutschsprachigen Raum.

In den vier Produktlinien Securities (Master-KVG, Private-Label-Fonds), Alternative Investments, Real Estate sowie Portfolio Management mit regelbasierten Anlagestrategien bietet Universal-Investment institutionellen Anlegern und Fondsinitiatoren effiziente Administration, die Strukturierung ihrer Fonds, Wertpapiere und alternativer Anlagen, ergänzt durch ein ausgefeiltes Risikomanagement.

Seit mehr als 50 Jahren gehören wir zu den Pionieren der Investmentbranche und sind heute Marktführer in den Bereichen Master-KVG und Private-Label-Fonds. Diesen Vorsprung konnten wir bis heute konsequent ausbauen.

Wir wachsen weiter und freuen uns über Ihre Bewerbung.

Sie können mehr erfahren unter https://www.universal-investment.com/de/permanent-seiten/profil

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