DWS - Legal Documentation Management Analyst (m/f/d)

Position Overview
Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 833 Milliarden Euro (Stand: 30. Juni 2022) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Das Legal Documentation Management (LDM) Team DA&CTA unterstützt die DWS in ihren Vertriebs- und Kundenbetreuungsaktivitäten mit Blick auf die Koordination von neuen und bestehenden Verträgen von global ansässigen, institutionellen Investoren/ Vertriebspartnern sowie beim Dritt-Produkteinkauf. Daneben ist das Team verantwortlich für die Erstellung und Koordination von Treuhandverträgen, die die Auslagerung von Pensionsverpflichtungen regeln. Hierzu erstellt und analysiert LDM Verträge und stimmt diese mit den erforderlichen internen Abteilungen mit dem Ziel ab, dass der jeweilige Vertrag vollumfänglich eingehalten werden kann und etwaige vertragliche Risiken angemessen adressiert werden.

Aufgaben:

• Mitarbeit beim Vertragsmanagement-Prozess für Vertriebs- und Einkaufsverträge (mit Vertriebspartner, Institutionellen Investoren, Produktpartnern...) aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen und Ländern sowie für Treuhandverträge.
• Mitarbeit bei der Analyse von Verträgen und Abstimmung von Vertragsinhalten mit dem Vertrieb und der Kundenbetreuung, Rechtsabteilung, Compliance, Risk und ggf. weiteren Abteilungen.
• Mitarbeit bei Koordination von Vertragsverhandlungen mit deutschen und ausländischen Vertriebspartnern, institutionellen Kunden oder Kapitalverwaltungsgesellschaften und / oder Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuung während der Vertragsverhandlungen.
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsdokumenten/ Vertragsvorlagen im Vertragsmanagementtool (Conga und Salesforce).
• Unterstützung bei der Lösungsfindung von rechtlichen Fragestellungen aus Businesssicht.
• Unterstützung, Mitarbeit und Koordination bei diversen Projekten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Jura oder ein vergleichbares Studium erforderlich
• Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Interesse an Asset Management sowie Kenntnisse des "Contract Lifecycle Managements" wünschenswert
• Hohes Organisationstalent: Arbeit an mehreren Vorgängen unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards und Fristen ist der Regelfall
• Prozessorientiertes, akribisches und eigenverantwortliches Arbeiten erforderlich
• Erste Erfahrung im Contract Management einer Kapitalanlagegesellschaft wünschenswert
• gute Kommunikations- und Schreibfertigkeiten erforderlich
• Vorbehaltloses Zusammenarbeiten mit allen Fachbereichen und innerhalb des Teams erforderlich

Was wir bieten:
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitregelungen, Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz sowie der DWS eigene Kindergarten Le Jardin Westend
• Finanzen: wettbewerbsfähige Gehälter, ein attraktives Bonuspaket, ein kostenloses Jobticket, sowie eine Auswahl an Pensionsplänen, Versicherungen und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitskultur: flache Hierarchien, eine Vielzahl an Employee Engagement Groups und Möglichkeiten sich ehrenamtlich für soziale Zwecke oder Umweltthemen zu engagieren
• Karriere: starker Fokus auf die Mitarbeiterentwicklung, Workshops zur individuellen Karriereplanung
• Gesundheit: ein breites Sportangebot mit 80 verschiedenen Sportarten, Impfungen vor Ort, eine eigene Betriebskrankenkasse

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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