DWS - Team / Personal Assistant (m/f/d)

Position Overview
Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 833 Milliarden Euro (Stand: 30. September 2022) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Teambeschreibung
Das Risikomanagement der DWS ist integraler Bestandteil der "Chief Control Unit (CCO)" und gehört zusammen mit den Funktionen Compliance, Anti-Financial Crime und Rechtsabteilung zu den unabhängigen Kontrolleinheiten der DWS Gruppe.
Im Bereich Risikomanagement werden sowohl die Risiken der operierenden DWS Gesellschaften (z.B. Financial und Non-Financial Risk) als auch alle die Investoren betreffenden Investmentrisiken überwacht und gesteuert. Unser globales Risikoteam umfasst derzeit mehr als 90 Mitarbeiter, die vor allen an den Standorten New York, Luxemburg, London, Frankfurt, Berlin und Singapur operieren. Neben Risikokontrolle und -steuerung unterstützen wir regelmäßig die Geschäftsbereiche der DWS in zentralen Fragestellungen der Kundenakquise und in der Ausgestaltung ihres Risikoappetites und -kapitals.

Aufgaben
• Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings für Leiter Investment Risk & Quality Management & Leiterin Non-Financial Risk
• Unterstützung des lokalen Risiko Teams durch ein effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung interner Kommunikationsveranstaltungen
• Koordination des RfP Prozesses aus Risiko Sicht
• Koordination, Erstellung & Versand von internen & externen Risikoreports
• Unterstützungsarbeiten bei der Pflege sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Optimierung von Geschäftsabläufen
• Projektunterstützung
• Unterstützung bei der Koordination regelmäßiger Arbeitsabläufe

Anforderungen
• Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der DWS Plattform und des Fondsgeschäftes
• Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise bereits auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ergänzt um DB-spezifische Systeme, u.a. Concur oder dbBuyer
• Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
Fähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sich die vorgegebenen Ziele kurzfristig flexibel ändern können
• Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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