Disposal and Application Decommissioning Analyst (m/w/d)

Position Overview

*English Version Below*

Teambeschreibung und Details der Rolle:
Das Group Records Management Office (GRMO) verantwortet das bankweite Framework für die Identifizierung, Aufbewahrung, Verwaltung und Vernichtung von ‚Records', d.h. Aufzeichnungen in den Archiven der Bank zur Erfüllung von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen. GRMO arbeitet dabei eng mit allen Bereichen der Bank zusammen.
Neben der Löschung von nicht mehr benötigten Daten strebt die Bank die Vereinfachung ihrer Anwendungslandschaft an. Im Vorfeld der Abschaltung von Anwendungen sind hierbei Archivierungslösungen zu implementieren. In enger Zusammenarbeit mit den Kollegen der Abteilungen Legal und eDiscovery werden hierbei die Auswirkungen auf Records und andere Daten bewertet. Ihre Aufgabe ist in Zusammenarbeit mit den Projektteams die Records- und Datenrisiken zu behandeln.
Zusätzlich umfasst die Rolle die Kommunikation der GRMO Anforderungen und die Koordination von Trainingsaktivitäten.
Die Stelle bietet die Gelegenheit einen Beitrag zu den Einsparungsinitiativen der Bank zu leisten und eng mit Vertretern aller Divisionen und Infrastrukturfunktionen zusammenzuarbeiten, z.B. im Rahmen von Anwendungsdekommissionierungs- oder Löschprojekten.

Haupaufgaben:

• Unterstützung des GRMO Team für die Prüfung und Vorbereitung von Anwendungsdekommissionierungen
• Unterstützung des GRMO Team für die Prüfung und Vorbereitung von Data Disposal Requests.
• Förderung des Verständnisses von Records Management Anforderungen in der Bank und Unterstützung von Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit Divisionen, Group Architecture und CIO Funktionen bei der Durchführung von Löschungen und Anwendungsdekommissionierungen
• Zusammenarbeit mit den Einheiten und Group Legal im Kontext von Löschungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von KPIs / KRIs und anderen Berichten für Stakeholder

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Erfahrung mit Records Management, Data Management und Archivierung
• Verständnis des Unternehmens
• Kenntnisse der Unternehmensstruktur und der Anwendungslandschaft wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit Partnern auf allen Hierarchieebenen
• Analytische Fähigkeiten und Fähigkeit zum präzisen Arbeiten
• MS Office (insb. Excel)

Was wir Ihnen bieten:
Da dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann, ist es ratsam, den folgenden Link zu unserer Karriereseite zu verwenden:
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Ayse Kartal-Isik gerne zur Verfügung.

Kontakt: Ayse Kartal-Isik ( +49(69)910-42410 )

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Background:
The Group Records Management Office (GRMO) provides the framework for effective and efficient identification, retention, management and disposal of records in order to meet the Bank's legal and regulatory obligations. GRMO closely works with divisions and functions on any activities impacting the bank's record.
Deutsche Bank is striving to constantly dispose of unneeded data, to simplify its application landscape and retire legacy applications. As a prerequisite for application retirement, solutions for the long-term retention of any records held in the applications must be identified and implemented. Furthermore, in close collaboration with colleagues from Legal and eDiscovery the impact of any records and non-records data disposal must be assessed. In this position, you will work closely with the project teams on application retirements, making sure that records management and data risk is adequately addressed.
In addition, the role encompasses outreach and training activities to enhance understanding of records management requirements and processes across DB.
This position provides a unique opportunity to contribute to the simplification and cost-saving initiatives of the bank and for working jointly with representatives from all Divisions and Functions in application retirement and data deletion projects.

Key Responsibilities:

• Support GRMO team for the review and preparation of application retirements
• Support GRMO team for review and preparation of data disposal requests.
• Enhance understanding of Records Management across DB and support training and outreach activities.
• Partner with Business Divisions, Group Architecture and CIO functions to provide SME support and training where required to support the completion of application retirement controls.
• Collaboration with the Data Disposal team to ensure integration of new Legal Hold operationalization processes.
• Assist with the collation of data to produce KPIs / KRIs that can be used by stakeholders to track progress and identify areas that require further change / remediation

Your skills and experience:

• Experience in Records Management, Data Management or Archiving
• Knowledge of Deutsche Bank, it's business functions and application landscape is beneficial
• Excellent communication skills, with demonstrable ability to interface and converse with stakeholders at all levels
• Very good analytical skills and attention to detail.
• Proficiency in MS Office suite (esp. Excel) is mandatory

What we will offer you:
As the benefits may vary marginally from location to location, it is advisable to use the link to our career page:
https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Ayse Kartal-Isik.

Contact: Ayse Kartal-Isik ( +49(69)910-42410 )

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