Für Recruiter

Senior Operations Specialist Investment Tax Solutions (m/w/d)

Deutsche Bank AG Frankfurt am Main, Deutschland
Gepostet vor 5 Tagen Im Büro Permanent Competitive
Position Overview

Über die DWS

Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 833 Milliarden Euro (Stand: 30. September 2022) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu ihren leistungsfähigen Anlagekompetenzen in allen wichtigen liquiden und illiquiden Anlageklassen sowie Lösungen, die sich an Wachstumstrends orientieren. Unsere umfassende Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung ergänzen einander bei der Entwicklung gezielter Lösungskonzepte für unsere Kunden. Das fundierte Know-how unserer Ökonomen, Research-Analysten und Anlageprofis wird im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem Anlageansatz als strategische Leitlinie dient.

Die DWS möchte die Zukunft des Investierens gestalten. Wir wollen beim Übergang in eine nachhaltigere Zukunft eine entscheidende Rolle spielen - sowohl als Unternehmen als auch als zuverlässiger Berater unserer Kunden. Dank unserer rund 3.900 Mitarbeiter an Standorten in der ganzen Welt sind wir dabei lokal präsent und bilden gleichzeitig ein globales Team. Wir handeln entschlossen im Namen unserer Kunden und investieren in ihrem besten Interesse, damit sie ihre finanziellen Ziele erreichen können, ganz gleich, was die Zukunft bringt. Mit unserem unternehmerischen, auf Zusammenarbeit fokussierten Geist arbeiten wir jeden Tag daran, sowohl in guten als auch in schwierigen Zeiten hervorragende Anlageergebnisse zu erzielen und somit die beste Basis für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen.

Das Team

Das Team Investment Tax Solutions (ITS) ist Teil der Abteilung Tax Operations EMEA und im Bereich Investment Operations der DWS angesiedelt. Das Team stellt die zentrale Steuerungseinheit innerhalb Tax Operations EMEA dar, in dem die Schlüsselelemente Knowhow-, Prozess-, Projekt- und Vendor-Management sowie internationales Tax Reporting zusammenlaufen.

Ein Schwerpunkt liegt in der Projektarbeit und Projektunterstützung sowie in der fachlichen Umsetzung neuer steuerrechtlicher Anforderungen und hierbei insbesondere die technische Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen im Bereich der Investmentfondsbesteuerung (InvStG) in SimCorp Dimension (SCD) und den Satellitensystemen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen.

Das Team ist weiterhin dafür verantwortlich, neue steuerliche Anforderungen zu identifizieren und zu definieren. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit Product Tax, wobei sich das Team anschließend um die Umsetzung mit den IT-Kollegen kümmert.

Projekte zur Steigerung der internen Prozess- und Leistungseffizienz sind ebenfalls ein Arbeitsfeld des Teams und ebenso die Koordination der steuerlichen Spezialfondsprüfung als auch die Koordination der steuerlichen Betriebsprüfungen.

Weiterhin werden durch das Team die zahlreichen neuen technischen und administrativen Themen auf Grund der aktuellen Investmentsteuerlichen Regularien für Spezial-Investmentfonds (Feststellungserklärungen, Statusbescheinigungen, besitzzeitanteilige Ertragsermittlung, Kontenauflage- und bereinigung, Tax Client Onboarding, Anteilsscheinregister etc.) prozesshaft bearbeitet und hierbei diese Prozesse ständig weiterentwickelt und optimiert.

Sie arbeiten in der Rolle als Senior Operations Specialist des Teams ITS mit Steuer-, Fondbuchhaltungs-, Projekt-, Prozess- und Tax Compliance Experten zusammen.

Sie verantworten lösungsorientiert die regulatorische Umsetzung von bestehenden und neuen steuerlichen Anforderungen (Investmentsteuern, Ertragsteuern, ausländische Steuern) sowie deren Erst- und Weiterentwicklungsinitiativen im Bereich Operational Taxation und verantworten unter anderem die fachliche und technische Umsetzung dieser Anforderungen in unserem Fondsbuchhaltungssystem SCD in enger Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung.

Externe Anforderung sowohl vom Regulator als auch von anderen Stakeholdern wie Client Coverage Group und Product Management werden von Ihnen und dem Team regelmäßig analysiert und auf den Prüfstand gestellt. Dies mit dem Ziel, vorhandene Handlungs- und Verbesserungsoptionen abzuleiten, zu bewerten und die Umsetzung zu begleiten.

Sie sind weiterhin verantwortlich für die Weiterentwicklungs- und Verbesserungs-initiativen der Prozesse und des Qualitätsmanagements innerhalb von Tax Operations EMEA.

Der Kunde ist der König und Sie haben Stakeholder sowohl auf behördlicher Ebene (Finanzamt, BZSt) als auch auf Investorenebene (Investmentfonds, institutionelle Kunden in Spezial-Investmentfonds) oder auf Seiten der Verwahrstellen im Blick, die Sie mit Ihrem Team in den vorgegebenen Zeitvorgaben und hoher Qualität unterstützen und mit steuerlichen Reports beliefern.

Zudem nehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation zwischen den Funktionsteams, der Weitergabe von Wissen und Geschäftspraktiken sowie der Entwicklung und Implementierung von Prozess- und Leistungseffizienz/-qualität ein.

Insbesondere bei der Implementierung von Aktualisierungen im Fondsbuchhaltungssystem sowie diesbezüglicher Prozessoptimierungen und Projektarbeiten können Sie mit Ihrer langjährigen Erfahrung das Team maßgeblich unterstützen und bezüglich neuer Anforderungen entsprechende Standards entwickeln und umsetzen.

Aufgaben
  • Selbstverantwortliche Experten-Tätigkeit in "Investment Tax Solutions", einem Team aus steuerfachlichen Experten, Projekt- und Prozessexperten
  • Koordinierung und projekthafte Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen in das Fondsbuchhaltungssystem SCD und deren Satellitensystemen wie das Tax Operation Reporting Tool des Teams EOY & Taxes
  • Kontinuierliche Qualitätssicherung der Konfiguration des Fondsbuchhaltungssystems und den Satellitensystemen hinsichtlich der Einhaltung fachlicher Anforderungen
  • Abstimmung neuer regulatorischer / steuerlicher Anforderungen mit Produktmanagement und anderen Front Office Bereichen
  • Zentrale Kommunikations- und Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern, wie z.B. IT, Produkt-Management, Client Coverage Group und externen Ansprechpartnern, wie z.B. steuerlichen Behörden (Finanzamt, BZSt, Betriebsprüfung)
  • Gewährleistung der Eskalation betrieblicher, behördlicher und sonstiger Risiken und Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Überwachung und Reduzierung von Risiken (Tax Risk Compliance)
  • Prüfung der Effizienz und Effektivität der Unternehmensprozesse innerhalb des Verantwortungsbereichs, um Prozessverbesserungsmöglichkeiten voranzutreiben
  • Fokussierung auf die Beachtung der internen und externen Timelines und Richtlinien und der Vorschriften von Finanzbehörden (z.B. BMF) sowie der vereinbarten SLAs (Service Level Agreements) und KPIs (Key Performance Indicators)
  • Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Überwachung und Reduzierung von operationellen Risiken
  • Bewertung der Risiken des Teams und Erstellung entsprechender Dashboards
  • Unterstützung und Orientierungshilfen für Kollegen und Funktionsteams innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs, mit dem Ziel, ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen und zu pflegen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im KVG-Umfeld, insbesondere im Bereich der Besteuerung und (steuerlichen) Buchhaltung von Investmentfonds
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Investmentsteuerrecht bei einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder bei einer KVG im Steuerbereich
  • Hervorragende Fachkenntnisse in der Fondsbuchhaltung sowie umfangreiche System-Prozess- und Fachkenntnisse in Bezug auf sowohl Handels-, Investment- als auch Investmentsteuerrecht
  • Umfassendes Verständnis für die Funktionsweise von Fondsbuchhaltungssystemen (insbesondere SCD)
  • Umfangreiche Kenntnisse über die Tätigkeiten und rechtlichen Rahmenbedingungen einer KVG (Investmentgesetz, Investmentsteuergesetz) sowie die Zusammenhänge der beteiligten Geschäftspartner (Anleger, Verwahrstelle, KVG, Fondsmanager, Broker etc.)
  • Herausragende analytische Fähigkeiten, strukturierte Herangehensweise bei der Problemlösung
  • Ausgeprägte Selbstverantwortung und Fähigkeit selbständig Lösungsvorschläge zu entwickeln und eigeninitiativ umzusetzen
  • Routine im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, One Drive, Teams)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen (Fach-) Sprache in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, in einer sich rasant entwickelnden Umgebung zu arbeiten, mit einer sich ständig ändernden steuerlichen und regulatorischen Gesetzgebung eigeninitiativ auseinanderzusetzen und mit technischen Innovationen mitzuhalten
  • Ausgezeichnete Teamfähigkeit, d.h. Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, innerhalb des Teams Informationen auszutauschen sowie Fachwissen und Kompetenz zu vermitteln
  • Abschluss einer anerkannten Hochschule oder Universität mit Steuer- oder Wirtschaftsprüfungsschwerpunkt
  • Steuerberaterexamen wünschenswert / alternativ entsprechende langjährige berufliche Erfahrung bei einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und/oder im operativen Steuerbereich einer KVG
Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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Job ID  R0176987
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