Senior Regulatory Adherence and Policy Management Advisor (m/w/d)

Position Overview
Der Bereich:
Die Position ist im Divisional Control & Regulatory Office (DCRO) und Teil des Chief Operating Office für Technologie, Data & Innovation (TDI). DCRO hat eine dedizierte Risiko-, Kontroll- und Regulatory Aufsichtsfunktion und ist primär dafür verantwortlich, innerhalb der gesamten TDI Organisation der Deutschen Bank, Risiken zu managen und proaktiv zu reduzieren.
Eine zentrale Herausforderung für eine Organisation in der Größe der Deutschen Bank ist das Management der Erwartungen der wichtigsten Interessengruppen, einschließlich der Anfragen von verschiedenen Aufsichtsbehörden und der Zentralbanken. Diese Gruppe spielt eine Schlüsselrolle in Interaktion und Management dieser Verbindungen.
Die Regulatory Adherence und Policy-Management-Funktion innerhalb von DCRO ist global verteilt mit 6 Mitarbeitern in Frankfurt, Cary und Singapore. Aufgabe des Bereichs ist die Überwachung und Kontrolle aller wesentlichen neuen & geänderten Regularien, die TDI Betreffen, einschließlich der vollständigen Rückverfolgbarkeit der abgeleiteten DB-spezifischen Richtlinien (Policies), Weisungen (Procedures) und Arbeitsdokumente (Key Operating Documents).

Hauptverantwortlichkeiten:
Die Position ist Teil des regionalen Teams in Deutschland. Der Fokus liegt einerseits auf Koordination der Regulatory Adherence Assessments innerhalb von TDI sowie andererseits auf Management der Richtlinien, Weisungen und Arbeitsdokumente innerhalb von TDI. Die Aufgaben schließen Folgendes ein:

• Engagement mit Interessenvertretern innerhalb und außerhalb TDI (z.B. 2nd Line of Defence) zur Überprüfung, Beurteilung und Dokumentation der Auswirkungen von Regulationsänderungen sowie der Planung von Abstellmaßnahmen.
• Steuerung und Unterstützung der Veröffentlichung eines konsistenten Satzes globaler und lokaler Richtlinien, Weisungen und Arbeitsdokumente in Bezug auf Informationstechnologie, Chief Operating Office und Betrieb der Transaktionsabwicklung, die sich aus Gesetzen, Regularien und internen Einflussfaktoren ergeben.

Kompetenzen und Erfahrungen:

Idealerweise verfügen Sie über:

• Über 5-jährige Erfahrung in einer Regulatory Oversight, Assurance, Risk & Control oder Policy Management-Funktion innerhalb der Informationstechnologie, oder entsprechende Erfahrung im Bereich Compliance oder Audit.
• Erfahrung mit Regulatory Change Programmen und Programm Office Management mit mehrjähriger Erfahrung in der programmübergreifenden Zusammenarbeit mit Schlüsselinteressenvertretern anderer Bereiche.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den Governance-Prozessen von TDI COO.
• Umfangreiche Erfahrung in Entwicklung, Schulung und Implementierung von IT-Richtlinien, Weisungen und Arbeitsdokumenten.
• Kenntnis internationaler Standards oder Best Practices im Bereich der Informationstechnologie (z.B. COBIT, CMMI, ISO 12207/15504, ITIL, MSP).
• Entschlossenheit und Widerstandsfähigkeit, die erforderlich sind, um in einem großen, komplexen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Eine Ausbildung auf Hochschulniveau mit relevanten beruflichen Qualifikationen; von Vorteil.
• Solide Kenntnisse in der Nutzung von PowerPoint, Word und Excel.

Sie sind:

• selbstmotiviert, unabhängig im Denken und dennoch bereit, als Teil eines lokalen oder verteilten Teams zu arbeiten.
• ein ausgezeichneter Kommunikator und Meinungsbildner über mehrere Standorte und Geschäftsbereiche hinweg, fließend in Englisch (schriftlich / mündlich), deutsch wäre von Vorteil.
• ein klarer analytischer Denker mit Flexibilität in Bezug auf Problemlösungen und der Fähigkeit, strenge regulatorische Fristen und Verpflichtungen einzuhalten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Kerstin Nörber gerne zur Verfügung.
Kontakt: Kerstin Nörber (+49(69)910-22155)

Overview:
The role is placed within the Divisional Control & Regulatory Office (DCRO), part of the Chief Operating Office for the Technology, Data & Innovation (TDI). DCRO is a dedicated risk, control and regulatory oversight function, with prime responsibility for managing and proactively mitigating risk across the full breadth of Deutsche Bank TDI.
A key challenge for an organisation the size of Deutsche Bank is the management of key stakeholder expectations, including requests from various regulators and central banking authorities. This group plays a key role in the coordination and management of those liaisons.
The Regulatory Adherence and Policy Management function within DCRO has a global demographic comprising 6 staff, located in Frankfurt, Cary, and Singapore. Its purpose is to provide oversight and supervision of new & changed material regulation impacting TDI, including full traceability to derived DB-specific Policies, Procedures and Key Operating Documents.

Key responsibilities:
The role resides within the Germany regional team, with focus on both the coordination of regulatory adherence assessments across sub-divisions within TDI and management and review of Policies, Procedures, and Key Operating Documents within TDI. Responsibilities include:

• Engage with stakeholders across TDI and other (e.g. 2nd line of defence) divisions in reviewing, assessing and documenting the impact of regulations and planning remedial actions.
• Steer and support the publication of a consistent set of global and local Policies, Procedures and Key Operating Documents relating to Information Technology, Chief Operating Office and Transaction Settlement Operations derived from laws, regulations and internal drivers.

Skills and Qualifications:

You will ideally have:

• More than 5 years' experience in a regulatory oversight, assurance, risk & control or policy management function within technology. Or have suitable compliance or audit background within infrastructure (and preferably IT).
• Be established in regulatory change programme and programme office management, with a history of working with key stakeholders in other areas / divisions to deliver change across significant programmes.
• Profound knowledge and experience of TDI's COO's governance processes.
• Extensive experience regarding development, training and implementation of IT Policies, Procedures and Key Operating Documents
• Knowledge of international standards or best practices in the area of Information Technology (e.g., COBIT, CMMI, ISO 12207/15504, ITIL, MSP).
• The determination and resiliency required to work in a large, complex and dynamic environment.
• Education to degree level with relevant professional qualifications; an advantage.
• Proficient in the use of PowerPoint, Microsoft Word, Excel.

You will be:

• Self-motivated, independent thinking, and yet willing to work as part of a direct or remote team.
• An excellent communicator and influencer across multiple locations and business lines, fluent in English (written/verbal), German language would be helpful.
• A clear analytical thinker with flexibility regarding problem solving and the ability to work to stringent regulatory deadlines and commitments.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Kerstin Nörber (+49(69)910-22155 )

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