Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Assistenz (m/w/d) in Vollzeit …

XOLARIS Service Kapitalverwaltungs-AG
in Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland
Festanstellung, Vollzeit
Seien Sie der erste Bewerber
Nach Vereinbarung
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in Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland
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Gepostet von:
Stephanie Reichold • Recruiter
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Stephanie Reichold
Recruiter
XOLARIS stellt ein!

Die XOLARIS Gruppe ist ein 100 % unabhängiger und privat finanzierter Spezialist für die Konzeption von Investmentlösungen im Bereich der Real Assets. Als Full-Service Management Company ("ManCo") ist XOLARIS ein geschätzter Partner, der individuelle Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse seiner Kunden anbietet und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich seine Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Als unabhängige ManCo bieten wir daher unseren Kunden Investmentdienstleistungen innerhalb der regulatorischen Vorgaben an und übernehmen die Verantwortung im Interesse der Anleger. Wir betreiben eigene AIFMs im Herzen Europas und verfügen über eine eigene Verwaltungseinheit, mit der wir in der Lage sind auf die individuellen Ziele jedes Kunden einzugehen. Wir betreiben Büros in Liechtenstein, Deutschland, Frankreich, Hongkong und bald auch in Singapur.

Für unseren Standort Konstanz suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Dokumentenmanagement inklusive Pflege und Ablage
  • Selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben
  • Unterstützung der Telefonzentrale
  • Bestellwesen sowie die dazugehörige Rechnungskontrolle
  • Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Versierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
  • Ausgezeichnete kommunikativen Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
  • Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

WIR BIETEN Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Stephanie Reichold über den Bewerben-Button.

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