Für Recruiter

Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit

XOLARIS
München, Deutschland
Gepostet vor 4 Tagen Im Büro Permanent Nach Vereinbarung

Diese Position ist ausgeschrieben für den Standort München oder Konstanz.

XOLARIS stellt ein!

Die XOLARIS Gruppe ist ein 100 % unabhängiger und inhabergeführter Spezialist für die Konzeption und Verwaltung von Investment- und Fondslösungen im Bereich der Real Assets. Als Full-Service Management Company ("ManCo") ist XOLARIS ein geschätzter Partner für Fondsinitiatoren, Asset Owner und Asset Manager, der individuelle Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse seiner Kunden anbietet und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich seine Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Als unabhängige ManCo bieten wir daher unseren Kunden Investmentdienstleistungen innerhalb der regulatorischen Vorgaben an und übernehmen die Verantwortung im Interesse der Anleger. Wir betreiben eigene AIFMs im Herzen Europas und verfügen über eine eigene Verwaltungseinheit, mit der wir in der Lage sind auf die individuellen Ziele jedes Kunden einzugehen. Wir betreiben Büros in Liechtenstein, Deutschland, Frankreich, Hongkong und bald auch in Singapur.

Für unseren Standort in München oder Konstanz suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit.

Der ideale Kandidat wird Teil eines sehr erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein. Mit Ihrer Erfahrung im Operations-Bereich sind Sie leidenschaftlich daran interessiert eigenverantwortlich zum Erfolg der Marke XOLARIS beizutragen. In unserem täglichen Geschäft arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung zusammen, führen Ihr Team in Konstanz und agieren als zentraler Operations-Verantwortlicher ggü. von anderen Abteilungen und externen Partnern. Vom ersten Tag an übernehmen Sie eine zentrale Führungsposition im Unternehmen mit einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verantwortung für den Operations-Bereich der XOLARIS Gruppe inkl. Anlegerverwaltung und Rechnungswesen
  • Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen insbesondere bei der Eröffnung neuer Standorte
  • Sicherstellen der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen
  • Ansprechpartner für die anderen Standorte bei der Umsetzung neuer Kundenprojekte
  • Aufbau von Controlling Strukturen innerhalb der XOLARIS Gruppe
  • Weiterentwicklung der IT Landschaft der XOLARIS Gruppe
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
  • Führung und Weiterentwicklung des Back Office Teams

Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in verantwortlicher Position im Back Office einer Investmentgesellschaft
  • Umfassende Kenntnisse des KAGB, der AIFMD sowie von Strukturierungslösungen
  • Reisebereitschaft (ca. 20-60% je nach Arbeitsort / i.d.R. 3 Tage vor Ort am Standort Konstanz)
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit unternehmerischem Handeln und leidenschaftlicher Leistungsbereitschaft
  • Sie bringen sich gerne ins Team ein, sind es dazu gewohnt Entscheidungen zu treffen und entsprechend intern wie auch extern zu vertreten
  • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zählen zu Ihren besonderen Fähigkeiten, ebenso wie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse; weitere europäische Sprachen sind ein Plus
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen

WIR BIETEN Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerben-Button oder per E-Mail an: career@xol-group.com.

Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Lisa Marie Dahm als Ansprechpartnerin unter +49 89 2154 5820 zur Verfügung.

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