Für Recruiter

Team Assistant (m/w/d) - Real Estate

Schroders Investment Management
München, Deutschland
Gepostet vor 6 Tagen Permanent Competitive
Team Assistant (m/w/d) - Real Estate
Team Assistant (m/w/d)
Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Osteuropa mit einem Gesamtmarktwert von rund 6,6 Mrd. EUR umgesetzt. Das Schroder Real Estate Team bietet Kunden im Bereich von Direktinvestitionen einen umfassenden Service für die DACH-Region an. Als voll integrierte Plattform bieten wir Immobilieninvestment- und Asset-Management-Dienstleistungen für globale und inländische institutionelle Investoren, sowie Family Offices an. Ziel von Schroder Real Estate ist es, eine optimale Wertschöpfung für die betreuten Immobilien durch aktives Asset und Investment Management zu ermöglichen.
Unsere Arbeitsweise ist unternehmerisch und institutionell geprägt, um Cash-Flows und Immobilienwerte zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Wir bieten ein solides Marktverständnis und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Anlagestrategien entsprechend den Risiko-/Renditezielen unserer Kunden umzusetzen.
Derzeit betreut das Team von Schroder Real Estate im Bereich der Direktmandate in der DACH-Region für institutionelle Investoren mit einem Marktwert von über 4 Mrd. Euro.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen Team Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Terminabsprache mit anderen Schroders Offices national und international
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Betreuung des Rezeptionstelefons, Bestellung von Büromaterial etc.
  • Office Management Aufgaben wie Büroplanung (Koordination der Büroausstattung & Büromöblierung, des Reinigungspersonal etc.)
  • Organisation und Koordination von Meetings (Catering, Videokonferenzen, Team- und Kundenevents, etc.)
  • Terminplanung sowie Reiseorganisation und Logistik (Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen etc.)
  • Reisekostenabrechnung
  • Diverse weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Umsetzung der Health&Safety Strategie, Rechnungsverarbeitung, Unterstüzung im Onboarding neuer Mitarbeiter, Übersetzungen, Dokumentenverwaltung)

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung (Erfahrung in der Immobilienbranche, Finanz- Bankwesen oder Rechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil)
  • Sehr gute Englischkenntnisse zur schriftlichen & mündlichen Kommunikation
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Professionalität im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sichere MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Engagement und Freude bei den abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben

Ihre persönlichen Fähigkeiten:
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Termintreue

Job ID  4748
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