Project Support Office (m/w/d) Project Support Office (m/w/d) …

Hays
in Mitte, Berlin, Stadt, Deutschland
Festanstellung, Vollzeit
Seien Sie der erste Bewerber
Benefits
Hays
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Project Support Office
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Arbeitgeber

  • Unser Kunde gehört zu einem der größten Energiekonzernen Deutschlands und hat einen zentralen Sitz in Berlin-Mitte.

Stellenbeschreibung

  • Organisation und Verwaltung: Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von IT-Ausstattung und Persönlicher Schutzausrüstung;
  • Finanzverwaltung: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP;
  • Dokumentenverwaltung: Aktualisierung und Verwaltung der Dokumentenmanagementsysteme;
  • Projektcontrolling: Erstellung von aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanten Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen;
  • Risikomanagement: Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Risikoworkshops, Führung eines Risikoregisters und Bereitstellung von Input für die Projekt- und Unternehmensrisikoberichterstattung;
  • Projektsteuerungs- und Entscheidungsprozesse: Unterstützung des Projektmanagers bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen;
  • Projektpraktiken und -steuerung: Erstellen und Pflege des Projekthandbuches basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lesseons Learned Workshops
  • Management Reporting: Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR benötigt werden sowie Fortschrittsüberwachung offener Punkte und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen

Profil

  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau oder Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion
  • Erfahrung in der Projektarbeit und in verschiedenen Projekten (Reporting, Überwachung und Nachverfolgung von Maßnahmen/Ergebnissen, Einrichtung eines Dokumentenmanagementsystes, Vorbereitung von Präsentationen, Organisation und Moderation von Workshops, …)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit SAP oder anderen ERP Systemen
  • Projektmanagementzertifizierung (IPMA-D, Prince 2, PMI)
  • Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes analytisches Verständnis
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Das Angebot

  • Moderner Arbeitsplatz mit regelmäßiger Homeoffice Option
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Einarbeitung
  • Kleine Büroabteilung
Gehaltsinformationen

  • Das Gehalt liegt je nach Berufserfahrung und Qualifikation und bei einer 37-Stundenwoche zwischen 3.000 - 3.400 EUR brutto mtl.
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