CDD - CHARGE.E D'APPUI JURIDIQUE / SECRETAIRE JURIDIQUE

JOB.TIT LE
What will be your role?
Missions principales :
Assurer la gestion administrative de certaines tâches relevant du secrétariat juridique (de Proparco et de FISEA)
Assister les juristes opérationnels dans la revue de certains documents juridiques (accords de confidentialité)
Assister la Direction juridique dans certaines tâches relative à la communication de la Direction
Activités principales:
A. Secrétariat juridique - Délégations de pouvoirs, mandats

• Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique de PROPARCO et FISEA : appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration, organisation de comités spécialisés (CIC notamment) et suivi/diffusion des décisions d'autorisation des concours PROPARCO et FISEA;
• Assurer la circulation de l'information liée au secrétariat juridique (intranet, Oodrive, relations avec les autres directions de PROPARCO et la direction juridique de l'AFD);
• Assister dans le suivi des relations avec les actionnaires et membres du conseil d'administration et des comités de PROPARCO et de FISEA;
• Constituer des dossiers de diligences (KYC) concernant Proparco
• Apporter un appui à la gestion des délégations de pouvoirs
• Réaliser des recherches juridiques sur différents thèmes (droit des sociétés, réglementaire, fiscalité)

B. Revue de documents juridiques

• Assurer la revue et appuyer les chargés d'affaires et/ou les juristes opérationnels dans la négociation d'accords de confidentialité
• Suivi et classement des contrats de prestations de services

Who are we looking for?
Connaissances mises en oeuvre :

• Connaissances juridiques : notamment en droit des sociétés/secrétariat juridique/gouvernance;
• Techniques de classement et d'archivage (papier et informatique) ;
• Connaissance de PROPARCO, des métiers, des activités (notamment, connaissance des procédures internes et du cycle du projet).

Pratiques/méthodes/outils mis en oeuvre :

• Actes types utilisés par PROPARCO et procédures internes (MPO/MPG);
• Anglais : bonne connaissance de l'anglais juridique ;
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et des outils de recherche internet (Google) ainsi que des outils utiles en matière de communication (Indesign et Photoshop);
• Maîtrise des systèmes d'information internes (notamment, l'application juridique (SIOP) et ROME).

Aptitudes et comportements professionnels attendus :

• Pro-activité et autonomie ;
• Goût du travail en équipe, capacité relationnelle, dynamisme et sens de l'initiative ;
• Méthode, organisation et rigueur ;
• Sens et goût de l'activité de contrôle ;
• Réactivité, capacité à gérer les priorités et à échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes ;
• Aptitudes pédagogiques (notamment envers les non juristes) ;
• Qualités rédactionnelles en français et en anglais.

What team are you joining?
Vous allez intégrer le département juridique de Proparco, filiale de l'AFD.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.