CDI - Global Data Protection Officer - H/F

  • selon profil + expériences
  • Paris, Île-de-France, Frankreich Paris Île-de-France FR
  • Festanstellung, Vollzeit
  • Axa Investment Managers
  • 18 Jun 18 2018-06-18

Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 746 milliards d’euros d’actifs à fin 2017. Nous employons 2 400 personnes à travers le monde et possédons 29 bureaux répartis dans 21 pays.

Missions principales :

Le Global Data Protection Officer veille au bon fonctionnement du dipositif de la protection de la donnée personnelle au sein du Groupe AXA IM Real Assets en s’appuyant sur les Data Privacy Officers et Data Privacy Correspondents locaux y compris le Data Privacy Officer en France.

Il coordonne pour ce faire la communauté des Data Privacy Officers et Data Privacy Correspondents locaux, en charge de la protection des données dans les différentes entités AXA IM Real Assets à travers le monde.

Le GDPO Real Assets se coordonne avec le GDPO AXA IM « Core » qui assure parallèlement le rôle de DPO pour la France.

Dans le cadre de sa mission, il contribue de manière proactive à la mise en œuvre de la nouvelle General data protection regulation (GDPR) et s’assure de la qualité du dispositif AXA Binding Corporate Rules (BCR) et des standards AXA IM Group Data Privacy.

En global, ses principales missions seront les suivantes :

- Assurer l’animation de la communauté des Data Privacy Officers et Data Privacy Correspondents locaux

- Assurer la coordination avec le Responsable Data Privacy d’AXA IM et du Groupe AXA, y compris sur la partie reporting au Groupe

- Mettre à jour autant que de besoin les politiques globales Data Privacy (data breach, complaint handling…) d’AXA IM Reasl Assets

- Informer et conseiller les fonctions opérationnelles de l’entreprise sur les obligations qui leur incombent en vertu de la règlementation en matière de protection des données

- Contrôler le respect de ladite règlementation et des règles internes en matière de protection des données à caractère personnel, y compris en ce qui concerne la répartition des responsabilités

- Réaliser la sensibilisation et la formation du personnel

- Dispenser des conseils, sur demande, en ce qui concerne l'analyse d'impact relative à la protection des données et vérifier l'exécution de celle-ci

- Arbitrer tout sujet identifié et remonté

- Recueillir les signatures des BCR par les entités du proupe AXA IM Real Assets

- Gérer, consolider et mettre à jour le registre au niveau global AXA IM Real Assets

En collaboration avec le DPO pour la France, ses missions principales seront de prendre en charge :

- La coordonnation de l’exécution du plan de controle Data Privacy au sein d’AXA IM Real Assets en France

- Les relations avec l'autorité de contrôle (CNIL) pour toute question relative au traitement ou au dispositif de protection des données personnelles spécifique au entités Real Assets en France

- La bonne application de la Gouvernance du Data Privacy Impact Assessment (DPIA)

- La participation aux « Sign-in » Comités de validation des DPIA

- La gestion, consolidation et mise à jour du registre pour les entités francaises

- La signature des BCR pour les entités françaises

- Les audits des prestataires “High Risk”

Profil recherché :

Formation
- Formation supérieure Bac+5 en gestion/audit/droit

Expérience
- Expérience professionnelle de min 5 ans dans le domaine du droit, de l’IT ou de l’audit avec une bonne connaissance des sujets Data Privacy et et de Risk Management

Connaissances et compétences
- Bonne connaissance des sujets Data Privacy
- Capacité de compréhension des business réalisés et des outils informatiques, acquise lors d’un précédent poste ou à acquérir chez AXA IM.
- Capacité à mener plusieurs projets de fronts, esprit de synthèse.
- Capacité à traduire de façon opérationnelle les dispositions règlementaires et les politiques globales du groupe AXA IM ou du groupe AXA
- Anglais indispensable (écrit/parlé)


Compétences personnelles
- Capacité à prendre du recul, avoir une vision transversale et être force de proposition dans l’amélioration des processus en conformité avec les dispositions règlementaires et politiques internes.
- Volonté de mettre en place des solutions pragmatiques et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution
- Bon relationnel
- Pédagogie et capacité à communiquer aux différents niveaux de l’organisation
- Diplomatie, intégrité, autonomie, rigueur, flexibilité, esprit d’équipe et esprit de synthèse
- Bonnes capacités de présentation et de communication tant à l’écrit qu’à l’oral