WILLKOMMEN BEI DER CBRE



...dem
weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als
130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.



Bei der
Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.



Aktuell suchen wir in
Berlin in unbefristeter Anstellung einen
Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.




UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)


• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)


• Job-Rad Leasing


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen


• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)


• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.


• Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.


• Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.


• Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.


• Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.


• Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.


• Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.


• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.


• Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.


• Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich


• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil


• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung


• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten


• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management


• Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen


• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE



Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
ausschließlich über unser Online-Portal .
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der
Referenznummer (253/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter
0201 / 2400 107
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Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren
RISE -Werten-
R espekt,
I ntegrität,
S ervice und
E xzellenz - geleitet.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihr Talent Acquisition Team




Ansprechpartner*



Julian Wilde