Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Ausgaben, Belegen und Reisekosten in PLEO sowie von TravelPerk-Ausgaben


• Sicherstellung vollständiger und korrekt dokumentierter Belege, einschließlich Nachhalten fehlender Belege und Klärung offener Rückfragen mit Mitarbeitenden, Partnern und internen Teams


• Prüfung und Bearbeitung von Weiterbelastungen auf Mandatsakten; Vorbereitung und Pflege der zugehörigen Übersichten sowie Unterstützung bei der Erfassung in KMS


• Prüfung von Kostenstellen, Aktenbezug, Buchungstexten sowie Steuer- und Vorsteuercodes


• Vorbereitung exportfähiger PLEO-Vorgänge und Unterstützung beim digitalen Export nach DATEV


• Mitwirkung bei PLEO-/DATEV-Abstimmungen, Auswertungen und dem monatlichen PLEO-Abschluss


• Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere als Vertretung in operativen Accounting-Prozessen


• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von PLEO-, Reise-, Auslagen- und Weiterbelastungsprozessen


• Aktive Mitgestaltung und Erprobung KI-basierter Tools und Automatisierungen zur Verbesserung von Prüfungen, Datenqualität, Erinnerungsprozessen und wiederkehrenden Accounting-Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Ausgabenmanagement, in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren administrativen Finanzprozessen


• Hohes Interesse an digitalen Prozessen, KI-Tools und daran, wiederkehrende Accounting-Aufgaben durch Automatisierung und intelligente Workflows weiterzuentwickeln


• Interesse an Reisekosten, Auslagen, Belegprüfung, Kontierung und Weiterbelastungen


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV, PLEO, TravelPerk oder KMS ist von Vorteil


• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein


• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit Finanzdaten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Freude an neuen Systemen und an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise


• Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und internen Schnittstellen

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.


• Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpasskannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.


• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!


• Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken.

Über uns



LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat.

Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax , Employment und Antitrust.