Rattaché(e) à l'équipe Gestion, vous encadrez une équipe de Property Managers tout en prenant en charge un portefeuille de dossiers clients. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion des relations avec les locataires


• Gérer le traitement et le suivi des baux et avenants


• Suivre administrativement les dossiers locataires


• Rédiger et négocier les baux, avenants et renouvellements


• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (Altaix, MRI, Yardi)


• Piloter le quittancement ainsi que le recouvrement des loyers et des charges


• Réaliser les facturations ponctuelles (taxe sur les bureaux, taxe foncière, etc.)


• Assurer le suivi des impayés et la gestion des contentieux en lien avec les avocats


• Gérer les contrats d'assurance et le suivi des sinistres (multirisques, dommages-ouvrage)


• Mettre à jour les états locatifs


• Contrôler les appels de fonds (syndics externes) et les factures


• Vérifier les surfaces imposables et établir les déclarations réglementaires


• Analyser et déployer des stratégies d'optimisation des taxes (foncières, bureaux)


• Participer à l'élaboration et à la validation des redditions annuelles de charges, en coordination avec les équipes comptables et techniques


• Contribuer à l'élaboration des budgets


• Produire les reportings mensuels et trimestriels à destination des mandants


• Assurer les relations avec les asset managers et les propriétaires


• Animer les réunions périodiques avec les locataires et les propriétaires


• Interagir avec les syndics, préparer et participer aux assemblées générales de copropriété


• Participer aux audits (due diligence) dans le cadre d'acquisitions d'actifs


• Alimenter et suivre les tableaux de bord internes du service Gestion

Titulaire d'une formation Bac+4/5 en droit ou en immobilier (type ESPI, ICH), vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 à 10 ans en gestion de patrimoine immobilier, incluant une dimension managériale.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.