Über das Unternehmen
Aufgaben
Profil
Benefits
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
- Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung sowie Pflege der Inventarbestände
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
- Verwaltung von Büro- und Parkverträgen
- Koordination des Facility Managements sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten, Schließfächern und Parkkarten
- Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Aktivitäten
- Überwachung der Führerscheingültigkeit von Dienstwagennutzern
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Fahrzeugverwaltung
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender und deren Familien bei administrativen Angelegenheiten
- Allgemeine Unterstützung des General Affairs Managers im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld
Job ID 896517/1-de
Working for your tomorrow
Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...
Mehr Jobs von Hays
Hays
Heilbronn, Germany
Treiben Sie Ihre Karriere voran
Finden Sie Tausende von Stellenangeboten, indem Sie sich noch heute bei eFinancialCareers anmelden.Ähnliche Jobangebote
L&W CONSOLIDATION GmbH
Düsseldorf, Germany
Sumitomo Mitsui Financial Group, Inc.
Düsseldorf, Germany