Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Hays Garching bei München, Deutschland

Gepostet vor 10 Tagen Befristet Competitive

Aufgaben

Empfang- / Pfortendienst mit Zutrittskontrolle und Zufahrtskontrolle (über Gegensprechanlage) zum Parkplatz (später: Parkhaus)
Telefonvermittlung über eine Telefonzentrale (z. B. Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten aus dem In- und Ausland, Weiterleitung an die Gesprächspartner, Verbinden von gewünschten Telefonverbindungen)
Unterstützung der Besucherinnen und Besucher bei Check-in und Check-out über das WELCOME-Besuchermanagement-Programm (einschl. kurzer Erläuterung der Zugangsrichtlinien bei Bedarf)
Lieferanten, Handwerker, Techniker etc. empfangen und administrieren/überwachen (z. B. Einlass über den Lieferanteneingang, Benachrichtigen der Ansprechpartner am Institut)
Annahme und Verteilung der eingehenden Post in die Postfächer und Bearbeitung der ausgehenden Post (Frankieren, Übergabe an Postdienstleister) sowie Paketversand und Paketannahme (inkl. Dokumentation in Datenbanken)
Warenannahme und Information an den Besteller am Institut; Öffnen der Pakete, Abgleich des Wareninhalts mit dem Lieferschein, Scan der Lieferscheine und Weiterleitung an den Instituts-Einkauf per E-Mail
Kontrolle der Besprechungs- und Konferenzräume im EG; bei Bedarf Stühle zurechtrücken

Profil

Qualifizierte Fachkraft
Physisch und psychisch Belastbarkeit
Gute Auffassungsgabe
Kommunikationsfähig und höfliches Auftreten
Gute Umgangsformen sowie technisches Grundverständnis
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Erfahrungen mit Kommunikationstechnik (PC, Drucker/Scanner, Telefonanlagen, Gegensprechanlagen etc.) mitbringen
Absolvierter Erste-Hilfe-Kurs bei einem anerkannten Anbieter wünschenswert

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima
Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen

Job ID 888671/1-de

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Mannheim, Germany

3900 Angestellte HR & Recruitment

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