Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche) für den Bereich Client Service Management.




Dürfen wir uns vorstellen?



Für unser
Münchner Büro suchen wir einen engagierten
Client Service Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.



Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.




Ihre Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden ("internal Clients") am Standort


• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost


• Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT


• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team


• Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen


• Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative


• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien


• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme


• Regelmäßige Feedbackgespräche


• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr


• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks


• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen


• Angebote zur Gesundheitsvorsorge


• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub


• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen


• Interne Events

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten


• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen - vom Management bis zur Nachwuchskraft


• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)