Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d Allroundfunktion in der Kanzlei [Kziff. RM9096]



Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags


• Fristen- und Terminmanagement sowie Führung und Pflege der Akten (digital und physisch)


• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage


• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten


• Unterstützung der Rechtsanwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen


• Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens, einschließlich Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen


• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Überwachung von Zahlungseingängen


• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Telefonmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einer breit aufgestellten Allroundfunktion


• Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware und MS Office


• Gute Kenntnisse im Fristenwesen, Mahnverfahren und idealerweise im Vollstreckungsrecht


• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten


• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitungsphase


• übertariflicher Urlaubsanspruch


• Sportzuschuss